Les frais de formation recouvrent la logistique, les frais de déplacement, l’hébergement, la restauration pendant la formation.
Ces sommes sont imputables sur la participation de l’entreprise au développement de la formation professionnelle continue.

Prise en charge possible par l'organisme agréé OPCA.

Si la formation est effectuée pendant le temps de travail, alors la rémunération reste la même, comme si le salarié avait travaillé de façon normale. On a donc maintien de la rémunération au taux normal.

Si la formation se réalise en dehors du temps de travail, alors le salarié reçoit une allocation de formation, qui correspond à 50% de la rémunération nette de référence.

Cette allocation de formation est versée par l’employeur au plus tard à la date de la paie du mois suivant le fin de la formation réalisée au titre du DIF.

Les accords de branche ou d’entreprise peuvent mettre en avant des dispositions particulières.
On peut par exemple avoir un accord collectif qui prévoit la mise en œuvre du DIF en partie sur le temps de travail ou alors qui spécifie que les heures de formation réalisées dans le cadre du DIF soient effectuées en totalité hors temps de travail.

A noter
L’allocation est totalement exonérée de cotisations et de CSG/CRDS.

En revanche, elle reste normalement imposable.

Pendant la durée de cette formation, le salarié bénéficie de la législation de la sécurité sociale relative à la protection en matière d'accidents du travail et de maladies professionnelles.
Le salarié peut demander à bénéficier de ses droits DIF acquis et bien sur non utilisés. 

En cas licenciement du salarié

Sauf faute grave ou lourde, il faudra que la demande de l’action de formation soit faite avant la fin du préavis.  
Dans ce cas, le montant de l’allocation peut permettre de financer tout ou partie d’un bilan de compétences, d’une VAE ou d’une formation 
Si la demande n’est pas effectuée, le montant correspondant n’est pas dû par l’employeur.  
Autrement, le montant de l’allocation de formation est calculé sur la base du salaire net perçu par le salarié avant son départ de l’entreprise et en fonction du nombre d’heures acquises. 

Qui prend en charge les frais de formation ?

Les frais de formation, ainsi que l'allocation de formation, sont à la charge de l'employeur, ce dernier pouvant les imputer sur sa participation au développement de la formation continue.  
Dans le cas qui suppose un accord de branche ou d’entreprise, où vous suivez une formation pendant votre temps de travail, l’entreprise paye parallèlement les frais de formation. L’employeur peut s’acquitter de cette obligation par l’utilisation d’un titre spécial de paiement, un peu comme le ticket-restaurant.
Référons nous à l'article 8 de la loi n° 2004-391 du 4 mai 2004 relative à la formation professionnelle tout au long de la vie et au dialogue social. Il a créé un titre spécial de paiement permettant à l'employeur de s'acquitter de ses obligations relatives aux frais de formation dans le cadre du droit individuel à la formation (DIF).
L'objectif de ce " titre-formation " est de simplifier les formalité. Ce titre de paiement, acheté par l'employeur auprès d'entreprises spécialisées, sera remis au salarié qui souhaite se former. Celui-ci transmettra alors ce titre pour paiement à l'organisme de formation. La mise en oeuvre du " titre formation " doit être fixée par accord de branche dans des conditions définies par décret. 

Le salarié doit demander à bénéficier de ses droits DIF acquis et bien sur non utilisés avant la fin de son préavis.

En cas démission du salarié

Il faudra que l’action démarre avant la fin du préavis.
Sinon, les droits seront perdus pour la salarié. Il n’y a pas de « transférabilité » de ses droits DIF.
Il vous faudra aussi vérifier s’il n’existe pas d’éventuels accords de branche qui puissent vous permettre de garder ces droits acquis (exemple pour certains branches professionnelles : possibilité de garder ses droits si changement d’entreprise tout en restant dans la même branche professionnelle)
Si le déclenchement de l’action de formation a été réalisé avant la fin du préavis, alors cette action de formation pourra ensuite se prolonger au delà de la fin du préavis, tout en étant totalement pris en charge.